Politique de confidentialité de Niji SAS

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site internet drytstol.online sur la manière dont Niji SAS collecte, utilise, partage et protège leurs données à caractère personnel, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (« RGPD »), à la loi Informatique et Libertés modifiée, ainsi qu’aux recommandations applicables de la CNIL.

1. Introduction et informations sur la société

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Niji SAS, société exerçant une activité d’agence digitale.

Niji SAS
Identity 1, 9A rue de Châtillon, 35000 Rennes, France
SIREN : 439 055 278
E-mail : [email protected]
Téléphone : +33 2 99 32 02 84

La présente politique s’applique aux données collectées via le site drytstol.online, ainsi que dans le cadre des échanges commerciaux, demandes de contact, prestations de services, opérations de prospection et de gestion de la relation client menées par Niji SAS.

2. Collecte et traitement des données

Niji SAS peut être amenée à collecter et traiter les catégories de données suivantes, selon les interactions avec les utilisateurs :

• Données d’identification : nom, prénom, société, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale professionnelle.
• Données de navigation : adresse IP, identifiants de connexion, pages consultées, horodatage, navigateur, type d’appareil, logs techniques.
• Données relatives aux demandes : contenu des messages envoyés via les formulaires de contact, demandes de devis, échanges commerciaux ou support.
• Données contractuelles et de facturation : informations nécessaires à l’exécution d’un contrat, à la gestion administrative, comptable et financière.
• Données marketing et de prospection : consentements, historique d’ouverture des communications, préférences de contact.

Les données peuvent être collectées directement auprès de la personne concernée, ou indirectement via des partenaires, prestataires techniques, outils de mesure d’audience, ou sources publiques lorsque la loi l’autorise.

Niji SAS limite la collecte aux données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-après.

3. Finalités du traitement des données

Les données à caractère personnel sont traitées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes envoyées via le site ou par tout autre canal de contact ;
• gérer la relation commerciale, la prospection, les rendez-vous et les échanges précontractuels ;
• fournir, exécuter et suivre les prestations de services de l’agence digitale ;
• gérer la facturation, la comptabilité et les obligations administratives et légales ;
• assurer le fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site drytstol.online ;
• mesurer l’audience et améliorer l’expérience utilisateur ;
• détecter, prévenir et traiter les fraudes, incidents techniques ou atteintes à la sécurité ;
• respecter les obligations légales et réglementaires applicables à Niji SAS.

4. Bases légales du traitement

Chaque traitement effectué par Niji SAS repose sur une base légale déterminée, conformément au RGPD :

• Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles : gestion des demandes, devis, prestations et services ;
• Respect d’une obligation légale : conservation comptable, fiscale, obligations sociales et réglementaires ;
• Intérêt légitime : sécurité du site, prévention de la fraude, amélioration des services, gestion de la relation client, communication B2B, statistiques internes ;
• Consentement : envoi de communications électroniques non sollicitées lorsque la réglementation l’exige, dépôt de certains cookies ou traceurs, et autres traitements nécessitant un accord préalable.

5. Partage des données et tiers

Les données personnelles peuvent être communiquées, dans la stricte limite de ce qui est nécessaire, aux destinataires suivants :

• les équipes internes habilitées de Niji SAS ;
• les prestataires techniques, d’hébergement, de maintenance, de sécurité informatique, de CRM, d’e-mailing, d’analyse de trafic et d’administration du site ;
• les sous-traitants intervenant pour le compte de Niji SAS dans le cadre de l’exécution des prestations ;
• les prestataires de paiement, de facturation ou de recouvrement, le cas échéant ;
• les autorités administratives, judiciaires ou réglementaires lorsque la loi l’exige.

Niji SAS veille à ce que ses prestataires présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et n’agissent que sur instruction documentée, dans le cadre de contrats conformes à l’article 28 du RGPD.

6. Transfert de données vers des pays tiers

Dans l’hypothèse où certaines données seraient transférées hors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen, Niji SAS s’assure que ce transfert repose sur une base légale appropriée, telle que :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• toute autre garantie appropriée prévue par la réglementation applicable.

Lorsque cela est requis, Niji SAS met en œuvre des mesures complémentaires pour assurer un niveau de protection conforme aux exigences du RGPD.

7. Durée de conservation

Niji SAS conserve les données à caractère personnel pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, sous réserve des obligations légales de conservation.

• Demandes de contact et de devis : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage limité si nécessaire.
• Données clients et contractuelles : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage pendant les durées légales applicables.
• Données de facturation et comptables : conformément aux délais légaux et fiscaux applicables.
• Données de prospection : jusqu’au retrait du consentement, à l’opposition, ou selon les délais de prescription applicables.
• Données de navigation et journaux techniques : pour une durée limitée correspondant aux besoins de sécurité, d’exploitation et de preuve.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la conservation est requise par la loi.

8. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données sont traitées et en recevoir une copie ;
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
• Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données dans les cas prévus par la loi ;
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement dans certaines situations ;
• Droit à la portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit s’applique ;
• Droit d’opposition : s’opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, y compris à des fins de prospection commerciale ;
• Droit de définir des directives post-mortem : organiser le sort de ses données après son décès, conformément au droit français.

Ces droits peuvent être exercés sous réserve des conditions et limites prévues par le RGPD et la loi applicable.

9. Retrait du consentement

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Le retrait du consentement peut être exercé en contactant Niji SAS aux coordonnées indiquées ci-dessous ou, le cas échéant, via les mécanismes de désinscription disponibles dans les communications électroniques.

10. Droit d’introduire une réclamation

Si une personne estime que le traitement de ses données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, elle dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France, à savoir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr

Il est également recommandé de contacter préalablement Niji SAS afin de permettre un traitement rapide de la demande.

11. Sécurité des données

Niji SAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, notamment pour prévenir toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé aux données personnelles.

Ces mesures peuvent inclure, selon les besoins :

• la gestion des habilitations et des accès restreints ;
• le chiffrement ou la pseudonymisation lorsque cela est pertinent ;
• la sauvegarde régulière des données ;
• la supervision des systèmes et la journalisation des accès ;
• des procédures de gestion des incidents et violations de données ;
• la sensibilisation des collaborateurs et prestataires aux exigences de confidentialité.

Malgré les mesures mises en place, aucun système de transmission ou de stockage n’est totalement exempt de risque. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes, Niji SAS agira conformément aux obligations légales de notification et d’information.

12. Coordonnées de contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, à l’exercice des droits ou au traitement des données à caractère personnel, vous pouvez contacter Niji SAS aux coordonnées suivantes :

Niji SAS
Identity 1, 9A rue de Châtillon, 35000 Rennes, France
E-mail : [email protected]
Téléphone : +33 2 99 32 02 84

Les demandes doivent, dans la mesure du possible, être suffisamment précises pour permettre l’identification de la personne concernée et le traitement de la demande dans des délais raisonnables.

13. Modifications de la politique de confidentialité

Niji SAS se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles, techniques ou opérationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site drytstol.online à la date de consultation. Il appartient aux utilisateurs de la consulter régulièrement.

En cas de modification substantielle, Niji SAS pourra informer les utilisateurs par tout moyen approprié.